En el desarrollo de la inteligencia organizacional nuestro objetivo es promover el aprendizaje individual y profesional para así contribuir al aprendizaje colectivo. Es importante que al trabajar en equipo se tenga acceso a la
tecnología, esto facilita el compartir la información con todos, para ir a la par con las necesidades de la organización. En el artículo“Introducción al aprendizaje organizacional” define inteligencia organizacional como: “ Proceso que emplea el conocimiento y el entendimiento orientado al mejoramiento de las acciones”. Para lograr este objetivo, se debe desarrollar la capacidad analítica, la comunicación oral y escrita, la flexibilidad, el espíritu de equipo y la creatividad, para beneficio de nuestras organizaciones. Cuando trabajamos en grupo se comparte el conocimiento, trabajamos con proyectos concretos y logramos soluciones auténticas y efectivas.
Realizar el proceso administrativo de re-ingeniería requiere que los supervisores reconsideren todo el proceso que envuelve el reunir las metas y objetivos de una organización y reestructurar la organización como si estuviera comenzando por primera vez. Se debe evaluar la organización para identificar las creencias, valores y ética de la biblioteca o centros de información. En orden de identificar las prioridades de servicios, la toma de decisiones, en que se enfoca la misión y estrategias deacción. Realizar una planificación, este es el proceso en el que llevamos la organización de donde estamos hasta donde queremos estar o llevarla. Los resultados de los estudios de la
comunidad le dan a la organización una visión para dirigir la planificación; igual los estudios de los usuarios para conocer los servicios a ofrecer, puntos a mejorar, etc...
Al planificar obtenemos las estrategias, objetivos establecidos, organización del personal, dirección y coordinación, planificación del budget. La organización debe seguir unos métodos, modelos y estrategias para lograr una planificación efectiva. Se deben tener en cuenta: los objetivos a corto y a largo plazo, recopilación y análisis de datos, la flexibilidad al cambio, asignación de responsabilidades, ambientes exterior e interior, vender la idea y la disponibilidad de colaboración del personal. También la administración de objetivos, elaboración de políticas, desarrollo de estándares y guías, pronósticos y la toma de decisiones. Debemos tener presentes que esta re-ingeniería causará malestar y diversas situaciones con muchos empleados que se resisten al cambio. Por tanto
en la planificación se debe incluir estrategias para hacer que los empleados se comprometan con su trabajo.
Algunas de estas estrategias son: formar grupos de trabajo para realizar proyectos especiales (cuando completen el proyecto vuelven a sus respectivos trabajos), comités, círculos de quality (grupo de personas que se reúnen fuera
de sus horas de trabajo, de 6 a 12 voluntarios), equipos que se auto administren, integrar la tecnología a la organización, y coordinar adiestramientos y talleres de mejoramiento profesional en general. Es muy importante que se brinde este apoyo a los empleados para minimizar o eliminar esta resistencia al cambio, y así lograr una re-ingeniería eficiente y que logre la visión, misión, metas y objetivos, en el tiempo planificado y sin obstáculos.
Considero que durante los últimos años han ocurrido cambios en el Campo de las Ciencias y la
Información. Donde el rol del bibliotecario ha cambiado, desde custodio de libros como se le veía antes a proveedor de acceso a la información, especialista en la información permitiendo acceso a diferentes formatos con mayor rapidez, colaboración entre los bibliotecarios, redes de información a través de todos los sistemas, integración
de los estudiantes, los profesores, el personal, en un rol mas activo y mas innovador. El estudiante es el
centro del aprendizaje en este momento, se evalúa cada uno de los niveles de aprendizaje del estudiante, se da mas seriedad a las destrezas de la información, antes simplemente la biblioteca lo que hacia era daba un recogido de los servicios, decirle a los estudiantes donde estaban las cosas, se le daba la información ya localizada, el estudiante lo que hacía era recibir un producto final; ahora, al estudiante, el bibliotecario o especialista de la información lo introduce al mundo de la información con el objetivo de convertirlo en un estudiante independiente y aprendiz de por vida, que construya conocimiento con cada uno de los datos que localiza dándole la oportunidad de que también es aprendizaje que logra a través de la información obtenida y los recursos bibliotecarios sean parte de su vida para siempre.
En el presente todo es mucho mas rápido, los estudiantes, el usuario de la biblioteca, en este caso académica, utiliza mas el servicio de Internet, (eh…),prefiere mas la Internet a sentarse a leer un libro, aun cuando nosotros
los especialistas de la información sepamos que esa información esta en los libros, ya estructurada bajo un tema, el estudiante prefiere el servicio a la Internet por que para el es mas rápido. Las ciencias de la información nos permite ser un facilitador al acceso, un ayudante a que el estudiante pueda acceder mas individualmente la información, Sin embargo, depende mas del bibliotecario por que tiene que desarrollar destrezas de evaluación de recursos, de evaluación de información, de estrategias de manejo para poder discernir cuan confiable es la información que consigue a través de la Internet, de ese medio preferido de parte de nuestros estudiantes.
La biblioteca del presente y del futuro, como la de todas las épocas, aspira a ofrecer a la sociedad el conocimiento con independencia de su soporte y ubicación (Lopez Guillamón, 2004). Las metas y objetivos de la biblioteca son ofrecer servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que satisfagan con excelencia las necesidades de información de estudiantes, facultad, administración que hacen uso de esta. A su vez, que se les facilite a los usuarios la información necesaria en cualquier soporte y formato.
El control bibliográfico se define como el conjunto de operaciones por las cuales la información registrada es organizada yarreglada de acuerdo a estándares establecidos, los cuales facilitan la identificación y recuperación de la información. Este una herramienta que los bibliotecarios usan para poder ordenar la información, de esta forma tener un acceso a la misma de ante mano ya que si no se encuentra y aunque esta exista no es útil en el momento en que se requiere y es como si no existiera.
La catalogación es el proceso que describe, identifica y organiza los recursos bibliográficos impresos, audiovisuales y electrónicos que posee una biblioteca o centro de información. Este proceso crea el catálogo, vía principal para llegar a los recursos y por ende a la información de una manera rápida y precisa, este es el objetivo de
la catalogación.
La catalogación es el proceso técnico donde se describir el material bibliográfico o cualquier recurso de información con el fin de organizar las colecciones en la biblioteca y posteriormente recuperar la información. Se anotarán las partes esenciales del libro para poderlo identificar por su contenido dentro de una colección cualquiera. Cuando se cataloga se está distinguiendo el libro dentro de los otros que haya en la colección. La catalogación
descriptiva es la base de este proceso y no es otra cosa que la preparación de las descripciones bibliográficas y la determinación de puntos de acceso bibliográficos. La catalogación se hace siguiendo las reglas angloamericanas de catalogación. Esta información se utiliza para registrarlo y ordenarlo debidamente. Esta ordenación nos ayudará a buscar la información con mayor rapidez para brindar un mejor servicio a nuestros usuarios. La catalogación descriptiva se llevará a cabo siguiendo los principios establecidos y estandarizados internacionalmente. La descripción bibliográfica internacional normalizada enumera todos los elementos que se necesitan para describir e identificar sin ambigüedad el material a catalogar asignando un orden a los elementos de la descripción y especificando un sistema de puntuación. Al normalizar la descripción de los recursos se asegura uniformidad, se facilita el intercambio de registros bibliográficos y permite mayor facilidad por parte del usuario para entender el contenido del catalogo. El proceso de catalogación descriptiva de los recursos de información tiene como meta ofrecer de una manera uniforme y estandarizada la información descriptiva de los recursos a tono con las necesidades de los usuarios a los que sirve la unidad, facilitando y acelerando así la búsqueda de información.
Este proceso ayudará al bibliotecario a lograr que: la información de los recursos de la biblioteca este de forma organizada y uniforme para lograr la recuperación, pueda brindar la mayor cantidad de información descriptiva de los recursos para llevar a cabo diversas actividades bibliográficas, logre proveer al usuario un acceso fácil y rápido a la información, ayuda al proceso de desarrollo de colecciones tomando en cuenta las áreas de conocimiento que están representadas en los catálogos y las que faltan, conocer el contenido de los recursos de información para ofrecer un mejor servicio de referencia, mediante el uso de las reglas normalizadas internacionales de catalogación, hacer compatible la catalogación descriptiva con otras bases de datos a escala mundial.
El que las bibliotecas tengan el sistema de automatización, pone a disposición de la comunidad escolar un recurso de acceso rápido, equitativo y actualizado en la búsqueda de información en función del proceso de enseñanza y aprendizaje, de la labor docente, de necesidades especiales, y de investigación. A través del uso del Sistema automatizado, el estudiante podrá desarrollar y aplicar destrezas en el uso de la computadora. También es un recurso idóneo para el desarrollo de las destrezas de pensamiento y análisis crítico a tener que discernir en cuanto a la información obtenida para sus asignaciones, proyectos especiales e investigaciones. Para el profesor es una herramienta ideal de apoyo de la labor docente y en las áreas académicas, respectivamente. En el área administrativa, permite el control de materiales bibliográficos, inventarios y préstamos. El sistema está conectado a servidores centrales donde está instalada una base de datos que permitirán acceder a la información. Logrando ampliar las posibilidades de préstamos de recursos interbibliotecarios entre un diversas instituciones.
El sistema educativo, una de las instituciones sociales, se encuentran inmersos en un proceso de cambios propiciados por la innovación tecnológica. No hay duda que el usuario de hoy es mucho más exigente, el cual exige un proceso de recuperación de la información ágil, competitiva y rápida debido a las tendencias de la vida contemporánea.
tecnología, esto facilita el compartir la información con todos, para ir a la par con las necesidades de la organización. En el artículo“Introducción al aprendizaje organizacional” define inteligencia organizacional como: “ Proceso que emplea el conocimiento y el entendimiento orientado al mejoramiento de las acciones”. Para lograr este objetivo, se debe desarrollar la capacidad analítica, la comunicación oral y escrita, la flexibilidad, el espíritu de equipo y la creatividad, para beneficio de nuestras organizaciones. Cuando trabajamos en grupo se comparte el conocimiento, trabajamos con proyectos concretos y logramos soluciones auténticas y efectivas.
Realizar el proceso administrativo de re-ingeniería requiere que los supervisores reconsideren todo el proceso que envuelve el reunir las metas y objetivos de una organización y reestructurar la organización como si estuviera comenzando por primera vez. Se debe evaluar la organización para identificar las creencias, valores y ética de la biblioteca o centros de información. En orden de identificar las prioridades de servicios, la toma de decisiones, en que se enfoca la misión y estrategias deacción. Realizar una planificación, este es el proceso en el que llevamos la organización de donde estamos hasta donde queremos estar o llevarla. Los resultados de los estudios de la
comunidad le dan a la organización una visión para dirigir la planificación; igual los estudios de los usuarios para conocer los servicios a ofrecer, puntos a mejorar, etc...
Al planificar obtenemos las estrategias, objetivos establecidos, organización del personal, dirección y coordinación, planificación del budget. La organización debe seguir unos métodos, modelos y estrategias para lograr una planificación efectiva. Se deben tener en cuenta: los objetivos a corto y a largo plazo, recopilación y análisis de datos, la flexibilidad al cambio, asignación de responsabilidades, ambientes exterior e interior, vender la idea y la disponibilidad de colaboración del personal. También la administración de objetivos, elaboración de políticas, desarrollo de estándares y guías, pronósticos y la toma de decisiones. Debemos tener presentes que esta re-ingeniería causará malestar y diversas situaciones con muchos empleados que se resisten al cambio. Por tanto
en la planificación se debe incluir estrategias para hacer que los empleados se comprometan con su trabajo.
Algunas de estas estrategias son: formar grupos de trabajo para realizar proyectos especiales (cuando completen el proyecto vuelven a sus respectivos trabajos), comités, círculos de quality (grupo de personas que se reúnen fuera
de sus horas de trabajo, de 6 a 12 voluntarios), equipos que se auto administren, integrar la tecnología a la organización, y coordinar adiestramientos y talleres de mejoramiento profesional en general. Es muy importante que se brinde este apoyo a los empleados para minimizar o eliminar esta resistencia al cambio, y así lograr una re-ingeniería eficiente y que logre la visión, misión, metas y objetivos, en el tiempo planificado y sin obstáculos.
Considero que durante los últimos años han ocurrido cambios en el Campo de las Ciencias y la
Información. Donde el rol del bibliotecario ha cambiado, desde custodio de libros como se le veía antes a proveedor de acceso a la información, especialista en la información permitiendo acceso a diferentes formatos con mayor rapidez, colaboración entre los bibliotecarios, redes de información a través de todos los sistemas, integración
de los estudiantes, los profesores, el personal, en un rol mas activo y mas innovador. El estudiante es el
centro del aprendizaje en este momento, se evalúa cada uno de los niveles de aprendizaje del estudiante, se da mas seriedad a las destrezas de la información, antes simplemente la biblioteca lo que hacia era daba un recogido de los servicios, decirle a los estudiantes donde estaban las cosas, se le daba la información ya localizada, el estudiante lo que hacía era recibir un producto final; ahora, al estudiante, el bibliotecario o especialista de la información lo introduce al mundo de la información con el objetivo de convertirlo en un estudiante independiente y aprendiz de por vida, que construya conocimiento con cada uno de los datos que localiza dándole la oportunidad de que también es aprendizaje que logra a través de la información obtenida y los recursos bibliotecarios sean parte de su vida para siempre.
En el presente todo es mucho mas rápido, los estudiantes, el usuario de la biblioteca, en este caso académica, utiliza mas el servicio de Internet, (eh…),prefiere mas la Internet a sentarse a leer un libro, aun cuando nosotros
los especialistas de la información sepamos que esa información esta en los libros, ya estructurada bajo un tema, el estudiante prefiere el servicio a la Internet por que para el es mas rápido. Las ciencias de la información nos permite ser un facilitador al acceso, un ayudante a que el estudiante pueda acceder mas individualmente la información, Sin embargo, depende mas del bibliotecario por que tiene que desarrollar destrezas de evaluación de recursos, de evaluación de información, de estrategias de manejo para poder discernir cuan confiable es la información que consigue a través de la Internet, de ese medio preferido de parte de nuestros estudiantes.
La biblioteca del presente y del futuro, como la de todas las épocas, aspira a ofrecer a la sociedad el conocimiento con independencia de su soporte y ubicación (Lopez Guillamón, 2004). Las metas y objetivos de la biblioteca son ofrecer servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que satisfagan con excelencia las necesidades de información de estudiantes, facultad, administración que hacen uso de esta. A su vez, que se les facilite a los usuarios la información necesaria en cualquier soporte y formato.
El control bibliográfico se define como el conjunto de operaciones por las cuales la información registrada es organizada yarreglada de acuerdo a estándares establecidos, los cuales facilitan la identificación y recuperación de la información. Este una herramienta que los bibliotecarios usan para poder ordenar la información, de esta forma tener un acceso a la misma de ante mano ya que si no se encuentra y aunque esta exista no es útil en el momento en que se requiere y es como si no existiera.
La catalogación es el proceso que describe, identifica y organiza los recursos bibliográficos impresos, audiovisuales y electrónicos que posee una biblioteca o centro de información. Este proceso crea el catálogo, vía principal para llegar a los recursos y por ende a la información de una manera rápida y precisa, este es el objetivo de
la catalogación.
La catalogación es el proceso técnico donde se describir el material bibliográfico o cualquier recurso de información con el fin de organizar las colecciones en la biblioteca y posteriormente recuperar la información. Se anotarán las partes esenciales del libro para poderlo identificar por su contenido dentro de una colección cualquiera. Cuando se cataloga se está distinguiendo el libro dentro de los otros que haya en la colección. La catalogación
descriptiva es la base de este proceso y no es otra cosa que la preparación de las descripciones bibliográficas y la determinación de puntos de acceso bibliográficos. La catalogación se hace siguiendo las reglas angloamericanas de catalogación. Esta información se utiliza para registrarlo y ordenarlo debidamente. Esta ordenación nos ayudará a buscar la información con mayor rapidez para brindar un mejor servicio a nuestros usuarios. La catalogación descriptiva se llevará a cabo siguiendo los principios establecidos y estandarizados internacionalmente. La descripción bibliográfica internacional normalizada enumera todos los elementos que se necesitan para describir e identificar sin ambigüedad el material a catalogar asignando un orden a los elementos de la descripción y especificando un sistema de puntuación. Al normalizar la descripción de los recursos se asegura uniformidad, se facilita el intercambio de registros bibliográficos y permite mayor facilidad por parte del usuario para entender el contenido del catalogo. El proceso de catalogación descriptiva de los recursos de información tiene como meta ofrecer de una manera uniforme y estandarizada la información descriptiva de los recursos a tono con las necesidades de los usuarios a los que sirve la unidad, facilitando y acelerando así la búsqueda de información.
Este proceso ayudará al bibliotecario a lograr que: la información de los recursos de la biblioteca este de forma organizada y uniforme para lograr la recuperación, pueda brindar la mayor cantidad de información descriptiva de los recursos para llevar a cabo diversas actividades bibliográficas, logre proveer al usuario un acceso fácil y rápido a la información, ayuda al proceso de desarrollo de colecciones tomando en cuenta las áreas de conocimiento que están representadas en los catálogos y las que faltan, conocer el contenido de los recursos de información para ofrecer un mejor servicio de referencia, mediante el uso de las reglas normalizadas internacionales de catalogación, hacer compatible la catalogación descriptiva con otras bases de datos a escala mundial.
El que las bibliotecas tengan el sistema de automatización, pone a disposición de la comunidad escolar un recurso de acceso rápido, equitativo y actualizado en la búsqueda de información en función del proceso de enseñanza y aprendizaje, de la labor docente, de necesidades especiales, y de investigación. A través del uso del Sistema automatizado, el estudiante podrá desarrollar y aplicar destrezas en el uso de la computadora. También es un recurso idóneo para el desarrollo de las destrezas de pensamiento y análisis crítico a tener que discernir en cuanto a la información obtenida para sus asignaciones, proyectos especiales e investigaciones. Para el profesor es una herramienta ideal de apoyo de la labor docente y en las áreas académicas, respectivamente. En el área administrativa, permite el control de materiales bibliográficos, inventarios y préstamos. El sistema está conectado a servidores centrales donde está instalada una base de datos que permitirán acceder a la información. Logrando ampliar las posibilidades de préstamos de recursos interbibliotecarios entre un diversas instituciones.
El sistema educativo, una de las instituciones sociales, se encuentran inmersos en un proceso de cambios propiciados por la innovación tecnológica. No hay duda que el usuario de hoy es mucho más exigente, el cual exige un proceso de recuperación de la información ágil, competitiva y rápida debido a las tendencias de la vida contemporánea.